ZEIT: Planung ist die geistige Vorwegnahme zukünftigen Handelns

Dieser Satz im heutigen Blogartikel ist ein Ausspruch eines meiner Dozenten aus dem Jahre 1987. Und der war so gut – der hat sich mit einem festen Profil bei mir dauerhaft eingenistet.

Der Begriff „Planung“ klingt ja zunächst erst einmal ziemlich nüchtern. Fast schon trocken oder kalt. Da wähnt man sich in der Welt von Tabellen, To-do-Listen und Kalenderseiten.

Doch in Wahrheit ist Planung etwas zutiefst Menschliches. Um nicht zu sagen etwas Kraftvolles.

Planung ist nichts anderes als:
Ihr Leben gedanklich vorwegzunehmen – bevor es passiert.

Der größte Fehler: „Ich hab das im Kopf“

Viele Menschen sagen: „Ich habe meinen Plan im Kopf.“ Das klingt erst einmal gut. Ist aber gefährlich. Denn ein Gedanke ist flüchtig. Der nächste Gedanke kommt – und verdrängt ihn. So funktioniert unser Gehirn. Und heute, gerade in einer Welt voller Reize, Informationen und Ablenkungen gilt:

Was nicht aufgeschrieben ist, existiert nicht dauerhaft.

Wir alle haben das schon erlebt. Da entstehen Ideen, Gedankenblitze surren durch den Kopf. Pläne formen sich für einen kurzen Moment. Und dann verschwinden sie meist wieder rasch. Nicht, weil sie schlecht waren. Nein, weil der nächste Gedanke bereits kommt und andere nie festgehalten wurden.

Planung beginnt mit einem Stift

In meinem langen Leben habe ich für mich folgendes festgestellt und auch umgesetzt: Planung muss sichtbar werden. Greifbar. Verbindlich. Und erst wenn Sie Ihre Gedanken zu Papier bringen, passiert etwas Entscheidendes:

• Aus einer Idee wird ein Vorhaben
• Aus einem Vorhaben wird ein Ziel
• Aus einem Ziel wird ein Weg

Schriftlichkeit schafft Klarheit. Und Klarheit schafft Umsetzung. Ohne diese Klarheit bleiben viele Pläne nichts weiter als:
gut gemeinte Gedanken. Wie schade ist es, das viele gute Gedanken nie angegangen werden können, weil es sie nicht mehr gibt.

Der Weg zum Ziel ist Teil des Plans

Planung bedeutet nicht nur zu sagen: „Ich will dahin.“ Planung bedeutet auch: „So komme ich dahin.“

Das Ziel gibt die Richtung vor. Der Plan gibt die Schritte vor. Und genau hier trennt sich Wunsch von Wirklichkeit. Viele Menschen haben Ziele.
Aber nur wenige haben einen Plan. Und noch weniger setzen ihn um.

„Warum planen, wenn es sowieso anders kommt?“

Das ist eine durchaus berechtigte Frage. Und ich habe sie schon so oft gehört. Und sie wird auch immer wieder auftauchen. Denn jeder, der schon einmal geplant hat, kennt das: Das Leben selbst hält sich selten an unseren Plan. Dann kommt diese kleine, fast trotzige Stimme: „Siehst du? Bringt doch eh nichts.“

Und genau hier hilft ein einfaches Bild:

Ein Reisender steht am Bahnhof. Der Zug hat 15 Minuten Verspätung. Wütend fragt er den Bahnhofsvorsteher: „Wozu haben wir eigentlich einen Fahrplan, wenn der Zug zu spät kommt?“ Der Vorsteher antwortet ruhig: „Mein Herr – ohne Fahrplan wüssten Sie gar nicht, dass er zu spät ist.“

Und genau darum geht es.

Planung macht Abweichungen sichtbar.

Ziele erreichen heißt: Abweichungen managen

Ein kraftvoller Satz lautet:

„Das Arbeiten mit Zielen ist das Managen von Abweichungen.“

Sie werden Ihr Ziel selten auf direktem Weg erreichen. Das Leben funkt dazwischen:

• Umwege
• Verzögerungen
• Hindernisse
• Überraschungen

Stellen Sie sich vor, Sie geben morgens Ihr Ziel ins Navi ein. Die Route steht. Klar. Direkt. Und dann: Unfall. Sperrung. Umleitung. Was tun Sie? Drehen Sie um? Geben Sie auf? Oder passen Sie Ihre Route an?

Das Ziel bleibt. Der Weg verändert sich. Genau das ist Planung.

Die entscheidende Frage: Geben Sie auf?

Planung zeigt sich nicht darin, dass alles funktioniert. Planung zeigt sich darin, wie Sie reagieren, wenn es nicht funktioniert. Der erste Gegenwind kommt. Der erste Umweg taucht auf. Und dann entscheidet sich alles:

• Bleiben Sie dran?
• Oder steigen Sie aus?

Wenn Zeit plötzlich endlich wird

Stellen Sie sich eine unbequeme Frage: Was würden Sie tun, wenn Sie wüssten, dass Sie in sechs Monaten sterben? Keine Theorie. Keine Floskel. Sechs Monate. 182 Tage. 4.368 Stunden. 2.620.800 Minuten.

Was würde bleiben? Was würde wegfallen? Würden Sie erstarren? Oder würden Sie plötzlich anfangen zu leben?

Diese Frage macht etwas sichtbar: Was Ihnen wirklich wichtig ist. Und genau dort beginnt echte Planung. Denken Sie Ihr Leben vom Ende her.

Ein ungewöhnlicher, aber kraftvoller Impuls: Schreiben Sie Ihre eigene Beerdigungsrede. Was soll man über Sie sagen? Wofür sollen Sie gestanden haben? Was soll von Ihnen bleiben?

Das ist kein morbider Gedanke. Das ist Klarheit.

Denn erst wenn Sie wissen, wo Sie am Ende ankommen wollen, können Sie bewusst entscheiden, wie Sie heute leben.

Planung hat Ebenen

Planung ist kein einmaliger Akt. Dahinter steckt ein System. Und dieses System funktioniert von groß nach klein:

• Lebensziel
  → Was will ich grundsätzlich mit meinem Leben?
• 7-Jahres-Ziel (Periodenziel)
  → Wo will ich in einigen Jahren stehen?
• Jahresziel
  → Was soll in den nächsten 12 Monaten passieren?
• Monatsziel
  → Was setze ich konkret in den nächsten Wochen um?
• Tagesziel
  → Was ist morgen mein Fokus?

So wird aus einem großen Traum ein konkreter Schritt. Und aus einem konkreten Schritt entsteht Bewegung.

Ohne Plan passiert etwas ganz anderes

Viele glauben: „Ich schaue einfach, was kommt.“

Klingt entspannt. Ist aber oft gefährlich. Denn ohne Plan passiert selten nichts. Es passiert etwas anderes:

• Andere planen Sie ein
• Andere bestimmen Ihre Zeit
• Andere setzen Prioritäten für Sie

Und plötzlich leben Sie ein Leben, das sich nicht wie Ihr eigenes anfühlt.

Ohne Plan treiben Sie. Mit Plan steuern Sie.

Klarheit gibt Ihrem Leben ein Gesicht

Klare Ziele verändern etwas Grundlegendes:

Sie geben Ihrem Leben Profil. Richtung. Identität. Sie machen aus einem „Irgendwie“ ein „Ganz bewusst“.

Ein Satz zum Schluss

Ohne Planung läuft nichts. Nicht, weil das Leben berechenbar ist.
Sondern weil es unberechenbar ist. Planung bedeutet nicht Kontrolle.
Planung bedeutet Orientierung.

Und vielleicht ist genau das der entscheidende Gedanke:

Sie können den Wind nicht bestimmen.
Aber Sie können die Segel setzen.